1 Jak wstawić tabelę w Excelu? 2 Dostosowanie stylu tabeli. 2.1 Styl tabeli w Excelu; 2.2 Dodatkowe opcje formatowania tabeli w Excelu; 3 Do czego w Excelu przyda mi się tabela? 3.1 Automatyczne formatowanie; 3.2 Automatyczne rozszerzanie się tabeli; 3.3 Filtr; 3.4 Zablokowane nagłówki; 3.5 Wiersz sumy; 3.6 Automatyczne wypełnianie Co więcej obszar tabeli jest dynamiczny. Jak wpiszesz coś w “nowym rzędzie” pod spodem, albo w kolumnie obok to doda się ona do obszaru tabeli. Jak zrobić tabelę w Excelu. Proste. Zaznaczasz cały zestaw danych i na pasku wybierasz “Insert“, a potem “Table“. Dzięki tej funkcji możesz wyszukać określoną wartość w kolumnie i zwrócić odpowiadającą wartość w tym samym wierszu lub sąsiedniej kolumnie. Jest to szczególnie przydatne, gdy trzeba szukać danych na dużej liście lub w bazie danych. Aby skorzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, musisz znać właściwą składnię i argumenty. Prawym przyciskiem myszy kliknij pustą komórkę, a następnie kliknij opcję Aktywny formularz i polecenie Wstaw aktywny formularz. Wprowadź nazwę formularza w polu Nazwa aktywnego formularza. Wybierz serwer, na którym znajdują się dane aktywnego formularza. Kliknij kostkę zawierającą dane formularza. Jak zrobić 2 w indeksie górnym? W aplikacji mobilnej Excel znaleźć można od jakiegoś czasu wczytywanie tabel ze zdjęcia lub obrazu. Teraz ta sama funkcjonalność uzupełniła źródła danych na karcie Dane – w moim Excelu 365 pojawiła się opcja Pobierz dane z obrazu. Sprawdźmy, jak ona działa. Krok 1: Zrób zdjęcie (skan, screen) tabelki i prześlij do siebie na dysk Krok 2: Kliknij w nowym pliku Dane > Z melodi tangga nada gitar do re mi. Przetwarzanie tabel - główne zadanie programu Microsoft Excel. Możliwość tworzenia tabel jest podstawą pracy w tej aplikacji. Dlatego, bez opanowania tej umiejętności, nie można dalej posuwać się naprzód w nauczaniu pracy w programie. Zobaczmy, jak utworzyć tabelę w programie Microsoft Excel. Wypełnianie zakresu danymi Przede wszystkim możemy wypełnić komórki arkusza danymi, które później znajdą się w tabeli. Robimy to. Następnie możemy narysować granice zakresu komórek, które następnie przekształcamy w pełną tabelę. Wybierz zakres z danymi. W zakładce "Strona główna" kliknij przycisk "Obramowania", który znajduje się w bloku ustawień "Czcionka". Z otwartej listy wybierz pozycję "Wszystkie granice". Udało nam się narysować stół, ale stół postrzega go jedynie wizualnie. Program Microsoft Excel traktuje go tylko jako zakres danych, a zatem będzie przetwarzany nie jako tabela, ale jako zakres danych. Konwertowanie zakresu danych do tabeli Teraz musimy przekonwertować zakres danych na pełną tabelę. Aby to zrobić, przejdź do zakładki "Wstaw". Wybierz zakres komórek z danymi i kliknij przycisk "Tabela". Następnie pojawia się okno, w którym wskazane są współrzędne wcześniej wybranego zakresu. Jeśli wybór był prawidłowy, nie ma nic do edycji. Ponadto, jak widzimy, w tym samym oknie naprzeciwko napisu "Tabela z nagłówkami" jest zaznaczone. Ponieważ mamy tabelę z nagłówkami, zostawiamy zaznaczenie, ale w przypadkach, gdy nie ma nagłówków, należy usunąć zaznaczenie. Kliknij przycisk "OK". Następnie możemy założyć, że tabela jest tworzona. Jak widać, chociaż tworzenie tabeli nie jest wcale trudne, ale procedura tworzenia nie ogranicza się tylko do ograniczania granic. Aby program traktował zakres danych jako tabelę, muszą one być odpowiednio sformatowane, jak opisano powyżej. Excel 2003 pozwalał tworzyć tabele przestawne za pomocą kreatora. Jak uruchomić ten sam kreator w Excelu 2007 lub 2010? Przydaje się to np. przy konsolidacji danych z wielu zakresów. #Excel,#Oprogramowanie Biurowe,#Tabela Przestawna, Doceń to Komentarze (4) Udostępnij Zapytał @ Uczestnik szkolenia | Komentarze (4) Proszę o uszczegółowienie tagowania Skomentował : @ TRENER MODERATOR ALTKOM AKADEMII , gotowe do publikacji tagi uzupełnione Skomentował : @ TRENER ALTKOM AKADEMII , Odpowiedź (1) Zaloguj się, aby móc oceniać, komentować, odpowiadać... Tak Excel 2007, jak i 2010 pozwala na uruchomienie kreatora tabel przestawnych. Jest to jednak polecenie, którego nie ma na Wstążce. Oto jak dodać to polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp: Rozwijamy przycisk Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp, znajdujący się z prawej strony w/w paska narzędzi. Wybieramy polecenie Więcej do okna Opcji Excela, gdzie możemy dodawać kolejne polecenia do paska Szybkiego kolumnie Wybierz polecenia z: wybieramy kategorię Polecenia, których nie ma na Wstążce. Na liście odnajdujemy polecenie Kreator tabeli przestawnej i wykresu przestawnego. Naciskamy lewym przyciskiem myszy na tym poleceniu i dodajemy do paska Szybki dostęp naciskając w centralnej części okna, przycisk DODAJ. Zatwierdzamy zmiany przyciskiem OK. Przycisk został dodany jako kolejny na pasku Szybki dostęp. Komentarze (2) Odpowiedział @ | TRENER ALTKOM AKADEMII Komentarze Fajnie, aż się prosi o kilka scrennów Skomentował : @ TRENER MODERATOR ALTKOM AKADEMII , Skomentował : @ TRENER ALTKOM AKADEMII , Przypisz komentarz Pytania Odpowiedzi Uwaga: Zatwierdzenie konwersji wiąże się z usunięciem punktacji za tą odpowiedź oraz notyfikacją mailową do jej autora. POWIĄZANE w bazie wiedzy Konsolidacja plików MS Excel z wykorzystaniem Power Query Jednym z typowych zadań, koniecznych do wykonania przed przystąpieniem do analizy, jest import i konsolidacja danych umieszczonych w kilku plikach jednego folderu. Dotychczas, podstawowym sposobem automatyzującym ten proces było przygotowanie odpowiedniego makra. Excel Power Query Oprogramowanie wspierające Excel Excel Strona wykorzystuje pliki cookies w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Masz pytanie? Napisz do nas Dziękujemy Twoja wiadomość została wysłana ›Excel 2007 - zamrażamy kolumny i 16:00officePodczas pracy z Excelem, kiedy przewijamy tabelę, częstym problemem są znikające wtedy elementy. Praca staje się trudniejsza i dłuższa, ponieważ co chwilę musimy zerkać na niewidoczne elementy. Aby temu zapobiec warto skorzystać z narzędzia do unieruchomienia rzędów i kolumn. Kiedy to zrobimy będą one widoczne, nawet podczas pracy z Excelem, kiedy przewijamy tabelę, częstym problemem są znikające wtedy elementy. Praca staje się trudniejsza i dłuższa, ponieważ co chwilę musimy zerkać na niewidoczne elementy. Aby temu zapobiec warto skorzystać z narzędzia do unieruchomienia rzędów i kolumn. Kiedy to zrobimy będą one widoczne, nawet podczas widzieć pierwszy wiersz musimy przewinąć arkusz do góry. Kiedy już to zrobimy klikamy na zakładkę Widok, a następnie w przycisk Okno i Zablokuj trzy opcje do wyboru: Zablokuj okienka, Zablokuj górny wiersz oraz Zablokuj pierwszą kolumnę. Nas interesuje ta środkowa czyli Zablokuj górny wiersz - klikamy w i górny wiersz zostaną rozdzielone, jednak podczas przewijania, będzie on widoczny przez cały czas. Możemy chcieć usunąć blokadę okienek. Aby to zrobić klikamy w przycisk Zablokuj okienka i wybieramy opcję Odblokuj nasza tabela musi mieć zablokowane zarówno wiersze jak i kolumny, to klikamy w lewy górny róg wybranego przez nas obszaru, który pozostanie ruchomy. Z menu Zablokuj okienka wybieramy opcję Zablokuj okienka. Pamiętajmy, że aby wykonać tę czynność musimy najpierw odblokować okienka (punkt 3).Teraz podczas przewijania tabeli (zarówno w pionie jak i poziomie) na ekranie będą widoczne zablokowane przez nas wiersze i kolumny. Tabele Przestawne Podstawy Przykłady opisane w tej lekcji dostępne są w arkuszu Excela: Tabele Przestawne tylko ich samodzielne przerobienie daje gwarancję zapamiętania tej lekcji Przykłady dla wszystkich lekcji szkolenia Excel 2007: Cwiczenia Excel Tabele przestawne są jednym z najcenniejszych narzędzi oferowanych przez Excel, niestety rzadko wykorzystywanym, ponieważ wiele osób uważa, że ich używanie jest niezwykle trudne. W tej lekcji postaram się dowieść, że wcale tak nie jest, a tworząc tabele przestawne możemy zaoszczędzić wiele godzin pracy. Podstawy używania tabel przestawnych zostaną omówione na kilku prostych przykładach. Przykład 1. (Tabela z Danymi – arkusz: ‘Tabele Przestawne 1’) (Przykład 1 wykonany – arkusz: ‘Tabele Przestawne 2’) Dysponujemy raportem w formacie tabeli o trzech kolumnach zawierających: nazwę produktu, kategorie, do której produkt ten należy, oraz jego sprzedaż z ostatniego roku. Tabela zawiera dane dla 500 produktów. Zostaliśmy poproszeni o obliczenie, jaka jest całkowita sprzedaż dla każdej z 10 kategorii produktów, jaka była średnia sprzedaż na jeden produkt w każdej z kategorii, ile różnych produktów było sprzedawanych w każdej z kategorii oraz jaka była sprzedaż najlepszego z tych produktów. Aby utworzyć tabelę przestawną należy ustawić aktywną komórkę na dowolnej komórce tabeli z danymi i wybrać z karty wstążki ‘Wstawianie’ ikonę ‘Wstaw Tabelę Przestawną’ zaznaczoną na poniższym rysunku. Wyświetlone zostanie poniższe okno. Excel próbuje sam domyślić się jaki obszar zajmuje nasza tabela z danymi, z reguły jest to sugestia właściwa. Domyślnie ustawiona jest opcja wstawiania tabeli przestawnej w nowym arkuszu, wszystkim początkującym sugeruje przy niej pozostać. Klikamy OK. Po kliknięciu OK. na wstążce pojawiają się ‘Narzędzia tabel przestawnych’ z dwoma nowymi kartami poleceń, ‘Opcje’ oraz ‘Projektowanie’ (oznaczone 1) Na karcie ‘Opcje’ trzy ostatnie ikony (oznaczone 2) informują nas o tym jakie elementy tabeli przestawnej mają być wyświetlane. 3 oznaczona została nowoutworzona tabela przestawna, w tej chwili nie zawiera żadnych kolumn lub wierszy. Numerem 4 oznaczyłem ‘Listę pól tabeli przestawnej’, która posłuży nam do utworzenia naszej tabeli. I wreszcie cyfrą 5 oznaczone jest polecenie, które wyświetli okno pozwalające nam zmieniać opcje tabeli. Od kliknięcia tego polecenia zaczniemy tworzenie naszej tabeli przestawnej. Istnieje kilka sposobów tworzenia i modyfikowania tabel przestawnych, przeciąganie pól w siatce jest moim zdaniem najbardziej intuicyjnym i najszybszym sposobem. Aby było możliwe w oknie ‘Opcje tabeli przestawnej’ na karcie ‘Wyświetlanie’ należy zaznaczyć ‘Układ klasyczny tabeli przestawnej’, opcja ta domyślnie jest wyłączona. Operację tą musimy przeprowadzić tylko przy pierwszym tworzeniu tabeli przestawnej. Klikamy OK. Wygląd tabeli zmienił się, powinna ona teraz wyglądać tak jak jest to pokazane na poniższym rysunku. Przenosimy pole tabeli przestawnej ‘kategoria’ do obszaru oznaczonego jako ‘Upuść pola wierszy turaj’. Trzykrotnie przenosimy pole ‘sprzedaż’ do obszaru ‘Upuść elementy danych tutaj’. Przeciągamy pole ‘nazwa produktu’ do elementów danych (opisy pól są widoczny tylko wówczas, gdy pola te są puste). Tabela, którą uzyskamy powinna wyglądać tak jak poniżej. Już w tym momencie znamy odpowiedzi na 2 z 4 postawionych na początku tego przykładu pytań. W kolumnie B mamy sumę sprzedaży dla wszystkich kategorii a w kolumnie E ilość produktów po kategoriach. Sformatujemy teraz kolumny w tabeli. Klikamy dowolne z pól pierwszej z kolumn z danymi prawym klawiszem i wybieramy opcję ‘Ustawienia pola wartości...’ Klikamy przycisk ‘Format Liczby’ Formatujemy liczby tak jak jest to pokazane poniżej i klikamy OK. Uzyskamy tabelę która będzie wyglądać jak poniżej. Wciąż mamy jednak 3 sumy sprzedaży (w kolumnach B, C i D). Klikamy dowolną komórkę w kolumnie ‘Suma z sprzedaż 2’ prawym klawiszem i wybieramy pole ‘Ustawienia pola wartości…’. Tym razem oprócz zmiany formatu liczby zmieniamy także opcję ‘Podsumuj pole wartości według:’ na ‘Średnia’. A w przypadku kolumny z nagłówkiem ‘Suma z sprzedaz3’ na ‘Maksimum’, (także odpowiednio formatujemy liczby). Uzyskujemy tabelę przestawną zawierającą wszystkie poszukiwane przez nas dane. Ponieważ nagłówek ‘Suma z sprzedaż’ nie brzmi zbyt dobrze proponuję zmienić ten opis na ‘Sprzedaż’. Stajemy w komórce z nagłówkiem i wpisujemy tam ‘Sprzedaż’, wciskamy ‘Enter’. Pojawi się powyższy komunikat, jeżeli mimo wszystko chcielibyśmy taką właśnie nazwę nadać możemy dodać spację na końcu słowa Sprzedaż, lub dokonać innej drobnej zmiany. Zmieniamy wszystkie nagłówki kolumn uzyskując tabelę taką jak na poniższym rysunku. Po nabraniu wprawy wszystkie opisane powyżej operacje nie powinny zająć dłużej niż 1 minutę. Gdybyśmy chcieli zrobić to samo bez wykorzystania tabel przestawnych zajęłoby to, co najmniej kilkanaście razy więcej. Proponuję dokonać teraz drobnej zmiany w danych wejściowych (Arkusz: ‘Tabele przestawne 1’). Zmieńmy sprzedaż dla pierwszego produktu na 2345. Po powrocie do naszej tabeli odkrywamy, że nic się nie zmieniło, maksimum w kategorii A nadal wynosi 995. UWAGA: Dane w tabelach przestawnych nie są automatycznie aktualizowane. Aby tabela przestawna została zaktualizowana należy z karty ‘Opcje’ wybrać polecenie ‘Odśwież’. A nowe wartości zostaną obliczone. Gdybyśmy chcieli zmienić kolejność pól, np. kolumnę Ilość pokazywać za Sprzedażą, wystarczy złapać za ‘bok’ nagłówka kolumny i przeciągnąć go we właściwe miejsce. To gdzie pojawi się przeciągana kolumna pokazuje się na bieżąco podczas przeciągania i jest oznaczone grubą linią. Na koniec tego przykładu sformatujemy jeszcze tabelę przestawną używając jednego z dostępnych ‘Stylów tabeli przestawnej’. Po wybraniu stylu po raz pierwszy, nowy styl będzie pokazywany na naszej tabeli automatycznie podczas przemieszczania kursora myszy nad ikonami stylów. Na skutek ostatniej operacji uzyskaliśmy ostateczny wygląd naszej tabeli w tym przykładzie. Przykład 2. (Tabela z Danymi – arkusz: Tabele Przestawne 1) (Przykład 2 wykonany – arkusz: Tabele Przestawne 3) Dodatkowym zadaniem po ukończeniu ‘Przykładu 1’ będzie obliczenie jaki był procentowy rozkład sprzedaży na kategorie. W tym celu jeszcze raz dodajemy sprzedaż do tabeli przestawnej. Klikamy nowoutworzone pole prawym klawiszem myszy i wybieramy opcję ‘Ustawienia pola wartości…’. Przechodzimy na kartę ‘Pokazywanie wartości jako’, w okienku ‘Pokaż wartości jako’ przewijamy w dół i wybieramy ‘% kolumny’ po czym klikamy ‘OK.’. W ten sposób uzyskamy tabelę, która powinna wyglądać tak jak ta poniżej. Możemy jeszcze posortować kategorie według udziału ich sprzedaży w sprzedaży całkowitej. Klikamy na ikonę strzałki w komórce ‘A4’ i wybieramy polecenie ‘Więcej opcji sortowania…’. W oknie ‘Sortowanie (kategoria)’ klikamy ‘Malejąco (od Z do A) według:’ i wybieramy ‘Suma z sprzedaż’. Pozostała już nam tylko zmiana nagłówka kolumny na ‘Udział’ oraz zmiana formatu procentowego i ćwiczenie to możemy uznać za zakończone. Przykład 3. (Tabela z Danymi – Arkusz: ‘Tabele Przestawne 1’) (Przykład 2 wykonany – Arkusz: ‘Tabele Przestawne 4’) W przykładzie 2 użyjemy tej samej tabeli z danymi. Załóżmy, że zostaliśmy poproszeni o przygotowanie raportu przedstawiającego sprzedaż z ostatniego roku 10 najlepszych produktów (tzw. TOP 10) w każdej z 12 kategorii produktów, oraz sumę sprzedaży tych produktów. Poniżej fragment tabeli na której będziemy pracować w tym ćwiczeniu. Aby przygotować taki raport bez użycia tabel przestawnych najlepiej byłoby: 1. Skopiować tabelę z danymi na 12 arkuszy. 2. Na każdej z 12 tabel założyć filt, 3. Używając filtra pozostawić na każdym arkuszy tylko produkty z jednej kategorii i skasować pozostałe, 4. Posortować każdą z 12 tabel malejąco po sprzedaży, 5. Skasować produkty spoza TOP 10 6. Nadać arkuszom nazwy odpowiednio do kategorii Wykonanie takiego zadania bez tabel przestawnych jest, więc jak widać możliwe, jednak zajęłoby około 10 razy więcej czasu, a ryzyko pomyłki przy tylu operacjach byłoby znacznie większe niż przy użyciu tabeli przestawnej. Aby przygotować raport korzystając z tabeli przestawnej należy: 1. Ustawić aktywną komórkę w tabeli z danymi 2. Wybrać Wstawianie à Tabela przestawna i zatwierdzić klikając OK. 3. Jeżeli widok klasyczny jest wyłączony, należy wybrać polecenie Opcje à Wyświetlanie àUkład klasyczny tabeli przestawnej. 4. Przenieść nazwy pól zgodnie z poniższym rysunkiem. 5. Zmieniamy format liczb w kolumnie z danymi. 6. Ponownie klikamy prawym klawiszem w dowolnym polu kolumny z danymi i sortujemy ją od największych do najmniejszych. 7. Klikamy prawym klawiszem na jednej z nazw produktów i wybieramy polecenie Filtruj a następnie 10 pierwszych. Wybieramy ‘Górne’ ‘10’ ‘Elementy’ według ‘Suma z sprzedaż’. Raport jest już gotowy do rozesłania i powienien wyglądać tak jak poniżej. Jeżeli wcześniej używaliśmy stylu formatowania innej tabeli przestawnej Excel zapamięta go i w tym samym stylu przygotuje nową tabele przestawną. Przykład 4. (Tabela z Danymi – Arkusz: ‘Tabele Przestawne 1’) (Przykład 2 wykonany – Arkusz: ‘Tabele Przestawne 5’) W tym przykładzie będziemy kontynuować pracę na tabeli przestawnej utworzonej w przykładzie 2. Kiedy następnym razem będziemy przygotowywać taki sam raport nie ma konieczności wykonywania wszystkich operacji od nowa, wystarczy podmienić stare dane na nowe w arkuszu z danymi, kliknąć prawym klawiszem na tabeli i wybrać opcje ‘Odśwież’ (alternatywny sposób do polecenia ‘Odśwież’ znajdującego się na wstążce). Dane zostaną zaktualizowane, a układ i format tabeli oraz wszystkie wybrane opcje zachowane. Teraz dopiszemy jeden produkt na końcu tabeli z danymi w Arkuszu ‘Tabele Przestawne 1’. Jeżeli nowy arkusz z danymi ma więcej wierszy niż poprzedni należy ustawić aktywną komórkę w tabeli przestawnej i z karty ‘Opcje’ wybrać polecenie ‘Zmień źródło danych’. Pokazany zostanie arkusz z danymi źródłowymi oraz zakres z którego korzysta tabela przestawna. Przewijamy widok do produktu który został dopisany. Zmieniamy adres ostatniego wiersza z D502 na D503 i klikamy OK. Dane w tabeli przestawnej zostaną zaktualizowane. Po wykonaniu tego ćwiczenia i przed rozpoczęciem jego drugiej części proponuję powrócić do poprzedniego zakresu danych. Gdybyśmy natomiast chcieli wybrać kilka kategorii na raz i sprawdzić na przykład jakie było 10 najlepszych produktów w kategorii A i C łącznie, należy kliknąć ikonę strzałki przy polu kategoria (komórka B1) po czym wybrać ‘Zaznacz wiele elementów Na skutek zaznaczenia opcji ‘Zaznacz wiele elementów’ przy wszystkich nazwach kategorii pojawią się zaznaczone pola wyboru, najprościej będzie je odznaczyć klikając na ‘(Wszystkie)’, po czym zaznaczamy tylko kategorie ‘A’ i ‘C’. W komórce B1 wyświetli się opis ‘(Wiele elementów)’, który oznacza, że został wybrany więcej niż jeden element ale nie wszystkie elementy. Na liście jest 10 najlepszych produktów wg sprzedaży łącznie z kategorii ‘A’ i ‘C’. Niestety nie ma możliwości wyświetlenie listy wybranych elementów bezpośrednio w komórce B1. Aby sprawdzić jakie elementy są wybrane należy kliknąć ikonę filtra. Przykład 5. Ćwiczenia do samodzielnego wykonania. Biegłość w używaniu tabel przestawnych możemy uzyskać tylko i wyłącznie dzięki ćwiczeniom. Przed przejściem dalej sugeruje samodzielne przygotowanie poniższych tabel przestawnych wykorzystując dane znajdujące się w arkuszu ‘Tabele Przestawne 6’. Ćwiczenie do samodzielnego wykonania 1. Na podstawie tabeli znajdującej się w arkuszu: ‘Tabele Przestawne 5’, przygotuj tabelę przestawną taką jak poniższa. Czas wykonania ćwiczenia włącznie z formatowaniem, po uzyskaniu wprawy nie powinien przekroczyć 1 minuty. Ćwiczenie do samodzielnego wykonania 2. Przekształć tabelę przestawną z poprzedniego ćwiczenia do poniższej postaci: Czas wykonania ćwiczenia po uzyskaniu wprawy nie powinien przekroczyć 2 sekund. Ćwiczenie do samodzielnego wykonania 3. Przekształć tabelę przestawną z poprzedniego ćwiczenia do poniższej postaci, ustaw kolumny dokładnie w tej samej kolejności: Czas wykonania ćwiczenia włącznie z formatowaniem, po uzyskaniu wprawy nie powinien przekroczyć 1 minuty. Ćwiczenie do samodzielnego wykonania 4. Przekształć tabelę przestawną z poprzedniego ćwiczenia do poniższej postaci: Ćwiczenie do samodzielnego wykonania 5. Przekształć tabelę przestawną z poprzedniego ćwiczenia do poniższej postaci: Ćwiczenie do samodzielnego wykonania 6. Przekształć tabelę przestawną z poprzedniego ćwiczenia do poniższej postaci: Po wykonaniu wszystkich 6 ćwiczeń proponuje... ...skasować arkusz w którym je zrobiliśmy i wykonać je jeszcze raz od początku, dzięki temu uzyskamy niezwykle cenne doświadczenie. Informacje dodatkowe Przed przygotowaniem raportu tabeli przestawnej należy odpowiednio przygotować tabelę z danymi, ponieważ nie z każdej listy danych możemy przygotować tabelę przestawną. Lista musi spełniać następujące warunki: 1. Każda kolumna ma nagłówek, który mieści się w 1 wierszu, każdy nagłówek kolumny jest inny. 2. Wszystkie dane są w jednej tabeli. 3. Tabela nie ma pustych wierszy ani kolumn. Excel traktuje pustą kolumnę lub wiersz jako koniec tabeli, dane poniżej pustego wiersza / na prawo od pustej kolumny nie zostaną wzięte pod uwagę. 4. Pusta komórka to nie to samo co zero! Puste komórki są pomijane przy wielu obliczeniach, np średnia będzie inna w zależności od tego czy w komórce jest zero czy jest ona pusta, w przypadku pustej komórki nie zostanie ona wzięta pod uwagę przy obliczeniach. 5. W tabeli z danymi nie ma scalonych komórek, scalone komórki nie są traktowane jako opis do wszystkich komórek ale jedynie jako opis do pierwszego wiersza/kolumny w którym się znajdują. 6. W każdej komórce jest tylko jedna dana. Dla przykładu umieszczenie imienia i nazwiska w jednej komórce uniemożliwi sortowanie po nazwiskach, jeżeli mamy takie dane, łatwo możemy je rozdzielić używając odpowiedniej kombinacji funkcji tekstowych (patrz lekcja Funkcje Podstawy). 7. Dane liczbowe są liczbami. Często dane liczbowe importowane z wewnętrznych firmowych systemów informatycznych są tekstem. Aby łatwo sprawdzić czy wszystkie dane są liczbami najłatwiej zaznaczyć kolumny z danymi i na pasku stanu (patrz lekcja Pasek Stanu) wybrać 'Licznik num.' a później 'Licznik' jeżeli ilości się różnią, niestety część danych to tekst. Najprostszą metodą zamiany liczb na tekst będzie: - wpisanie w dowolną komórkę poza tabelą jedynki, - skopiowanie komórki z jedynką - zaznaczenie obszaru na którym powinny być liczby - wklejenie specjalnie tak jak na rysunku poniżej. Wszystkie teksty zamienią się na liczby. Więcej informacji o możliwościach tabel przestawnych w lekcji ‘Tabele Przestawne dla Zaawansowanych’. Stowarzyszenie "Absolwenci na walizkach"

jak zrobić tabelę w excelu 2007